Po atrankos

Atrinktiems studentams reikia:

1. Užpildyti priimančios aukštosios mokyklos paraiškos anketą ir kitus dokumentus. Tikslūs dokumentų priėmimo terminai pateikiami priimančios institucijos interneto puslapyje.

Pagrindiniai dokumentai yra šie:

• paraiškos anketa (Application Form);
• akademinė pažyma (Transcript of Records);
• studijų sutartis  (Learning Agreement).

Paraiškos anketą galima rasti užsienio institucijos interneto puslapyje. Jei nerasite, kreipkitės į Tarptautinių ryšių skyrių. Paraiškos anketoje gali prireikti nurodyti KTU ERASMUS kodą: LT Kaunas02.

Akademinę pažymą reikia užsisakyti KTU Centriniuose rūmuose, Kaune. Ji išduodama per 10 darbo dienų. Ją galima užsisakyti telefonu (8-37) 30 00 46 ir atsiimti KTU Centrinių rūmų 407 kb. pas vyr. koordinatorę Godą Martusevičiūtę (el. paštas: goda.martuseviciute@ktu.lt)

Studijų sutartis yra labai svarbus dokumentas. Joje reikia nurodyti dalykus, kuriuos studijuosite užsienyje. Užsienyje studijuojami dalykai turi atitikti KTU studijų programą (tačiau nebūtinai būti identiški). Studijų sutartį pildote kartu su fakulteto mainų koordinatoriumi.

Išvykus studijų planas gali būti koreguojamas ─ studijų plano pakeitimai užfiksuojami antrame sutarties lape ne vėliau kaip per mėnesį laiko nuo studijų pradžios. Prieš keičiant studijų planą, pakeitimus būtina suderinti su fakulteto mainų koordinatoriumi.

2. Užpildytus paraiškos dokumentus būtina pristatyti į Tarptautinių ryšių skyrių. Jie bus išsiųsti priimančiajai institucijai.
3. Sulaukti iš priimančiosios institucijos pakvietimo laiško (Letter of Acceptance). Šio laiško kopiją būtina pristatyti į Tarptautinių ryšių skyrių.
4. Užpildyti ir fakulteto raštinei pristatyti „Prašymą dėl dalinių studijų kitoje aukštojoje mokykloje“.
5. Pasirūpinti gyvenamuoju plotu.
6. Pasirašyti finansinę sutartį dėl ERASMUS stipendijos. Sutartis pasirašoma Tarptautinių ryšių skyriuje likus 3─5 savaitėms iki studijų užsienyje pradžios.

Stipendija yra pervedama į asmeninę studento sąskaitą litais. Paprastai didesnioji stipendijos dalis pervedama prieš išvykimą.

Stipendija skiriama kaip priedas prie universiteto ar kitų skiriamų stipendijų, t. y. studijų užsienyje metu nacionalinių stipendijų, įmokų ir paskolų mokėjimas nenutraukiamas.

ERASMUS stipendija skiriama padengti papildomas mobilumo išlaidas: t. y. kelionės, draudimo bei pragyvenimo išlaidas (pvz., bendrabučio mokesčius), tačiau gali nepadengti visų studijų užsienyje išlaidų, todėl, vykstant studijuoti būtina turėti papildomų lėšų!

Pasidomėkite papildomais studijų finansavimo šaltiniais: Lietuvos valstybinis mokslo ir studijų fondas, Kredito unijos, kt.

7. Kreiptis į teritorinę ligonių kasą dėl Europos sveikatos draudimo kortelės (E111 forma). Ši kortelė išduodama nemokamai. Ji garantuoja būtinąją medicinos pagalbą ES ir EEE šalių valstybinėse gydymo įstaigose, tačiau padengia skirtingas paslaugas įvairiose šalyse. Daugiau informacijos rasite: http://www.vlk.lt/. Jei pageidaujate, galite įsigyti papildomą privatų draudimą.

Išvykus studijoms reikia turėti:

• Piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę;
• Galiojantį sveikatos draudimą (E111 privalomas, o vykstantiems į Turkiją privalomas tik privatus draudimas);
• Pakvietimo laišką (Letter of Acceptance);
• Studijų sutarties (Learning agreement) kopiją;
• Finansinę sutartį;
• Papildomus dokumentus, kurių reikalauja priimančioji institucija (nuotraukos, pažymos ir t. t.);
• Vizą (tik vykstantiems į Turkiją). Paprastai nuvykus į priimančią instituciją, reikia gauti Leidimą laikinai apsigyventi tam tikroje šalyje, dar vadinamą Residence permit, Aufenthaltsbe-willigung ar pan. Apie leidimo gavimo procedūrą dažniausiai informuoja priimanti institucija.

Nusprendus NEBEVYKTI į užsienio mokymo instituciją, apie sprendimą būtina nedelsiant informuoti KTU Tarptautinių ryšių skyrių, priimančiąją instituciją ir fakulteto mainų koordinatorių!